保定职业技术学院东校区行政管理暂行办法

              (保职院字[2004]第14号)

为进一步加强学院行政管理，确保学院各项工作顺利开展，结合学院实际，特制定东校区行政管理暂行办法。

一、学院实行二级管理模式。二级单位直接对学院负责。

二、各系、部、各单位负责抓好所辖范围的教学、环境、卫生、安全稳定。

三、教务处、学生保卫工作部（学生、保卫、院团委）后勤服务总公司，图书馆分别设立工作人员，在部门及单位统一领导下行使职责。

四、学院领导根据工作需要随时监督、检查工作。

五、建立东校区行政议事例会（座谈会）制度。

（一）例会

1、例会每两周一次。（暂定双周四上午8：30召开）

2、例会由院长或院长委派的副院长主持，东校区所在系、部、处、室、图书馆、服务总公司主要负责人参加，学院办公室负责记录。

3、例会主要内容：

（1）落实党委、学院行政工作决议、决定及院领导指示。

（2）研究东校区综合管理重大问题，并提出意见或 建议。

（3）协调东校区涉及两个部门及单位工作。

（4）听取行政部门及单位关于重要工作的汇报。

（5）其它由院长决定的重要问题。

（二）召开座谈会。根据学院工作重点召开座谈会，座谈会参加人员由会议主持人指定。

六、每周设院领导接待日，接待日暂定周四下午。 

                                                           保定职业技术学院 

                                                                                         2004年3月29日